PRIKAZ PROJEKTA: EUROPEANA 1914-1918 
Vesna Injac Narodna biblioteka Srbije 
Uvod 
Narodna biblioteka Srbije (NBS) je punopravan partner u projektu Evropska biblioteka (The European Library - TEL) od jula 2005. godine. 
Projekat TEL se realizuje u nadleštvu Konferenci-je direktora evropskih nacional-nih biblioteka (CENL - Conference of European National Librarians). 
Na portalu TEL projekta1 dostupne su sve digitalne zbirke NBS, kao i Uzajamni katalog Srbije. 
Zbog potvrđene uspešnosti u saradnji, TEL je 2007. godine poverio NBS koordinaciju prvog panevropskog projekta - "Evropska romska digitalna zbirka" koji je svoju promociju imao na portalu TEL-a u martu 2010. godine u okviru virtuelne izložbe "Romsko putovanje". 
Sve digitalne zbirke NBS su preko TEL-a kao agregatora za evropske nacionalne biblioteke dostupne i na sajtu Europeane, portalu evropske kulturne i naučne baštine koja se čuva u bibliotekama, muzejima, arhivama i institucijama za audiovizuelnu građu, a čiji prototip je pokrenut u aprilu 2008. godine. 
Danas je preko portala Europeane omogućen slobodan pristup za oko 15 miliona digitalnih jedinica (slika, fotografija, mapa, knjiga, pisama, novina, časopisa, dnevnika, muzičkih zapisa od cilindara do DVD-a i radio emisija, video zapisa od filma do televizijskih emisija), a svoje digitalne izvore uključilo je preko 1500 različitih evropskih institucija. 
Europeanu finansira Evropska unija (EU) kroz različite opšte i pojedinačne projekte. 
I projekat Europeane 1914-1918 jedan je od tih pojedinačnih projekata koji se finansira sredstvima EU. 
CIP ICT PSP 
Okvirni program za konkurentnost i inovativnost (Competitiveness and Innovation Framework Programme - CIP), koji traje od 2007. do 2013. godine, obuhvata tri segmenta: Program podrške razvoju politike u oblasti informaciono - komunikacionih tehnologija (Information and Communication Technologies - Polič Support Programme - ICT PSP), Program za preduzetništvo i inovativnost (Entrepreneurship and Innovation Programme - EIP) i Program inteligentna energija Evrope (Intelligent Energy Europe - IEE). 
Za tri navedena programa u periodu od 2007. do 2013. opredeljena su sledeća sredstva: ICT PSP 730 miliona eura, EIP 2.170 miliona eura, IEE 730 miliona eura. 
ICT PSP je usmeren na podsticanje efikasnog korišćenja informaciono-komunikacionih tehnologija (IKT) od strane građana, javnog sektora, državne administracije i privrednih subjekata. 
Osnovni cilj Programa je podsticanje inovacija i konkurentnosti kroz široku primenu IKT-a u privrednom i javnom sektoru. 
Primena IKT-a u industriji, malim i srednjim preduzećima rezultira kreiranjem novih proizvoda i usluga, dok primena IKT-a u državnoj administraciji rezultira efikasnijom i kvalitetnijom administracijom, kako za privredu tako i za građane. 
Republika Srbija je pristupila Programu 23. oktobra 2009. godine, kada je potpisan Memorandum o saglasnosti za pristupanje. 
U ime Vlade Republike Srbije, Memorandum je potpisala Jasna Matić, tadašnja Ministarka za telekomunikacije i informaciono društvo, a ispred Evropske komisije Vivijen Reding, tadašnja Komesarka za informaciono društvo i medije. 
Potpisivanjem Memoranduma, Republika Srbija je postala punopravni član Programa od 2010. godine, što znači da sva zainteresovana i relevantna pravna lica iz Republike Srbije, mogu, pod potpuno istim uslovima kao zemlje članice EU, da učestvuju u Programu i podnose predloge projekata. 
EUROPEANA 1914-1918 
Projekat Europeana 1914-1918 je projekat EU za koji su sredstva odobrena kroz program CIP ICT PSP - Evropska digitalna biblioteka. 
To je bio 4. okvirni poziv EU, trajao je od 21. januara do 1. juna 2010. godine, a tip projekta je Pilot projekat tipa B: tema 2 - Digitalne biblioteke.  
NBS je u svim dosadašnjim evropskim projektima učestvovala sa sopstvenim sredstvima, jer nije imala prava da dobija sredstva od EU. 
Međutim, od potpisivanja gore pomenutog Memoranduma i NBS ima pravo da konkuriše na projekte EU. 
Tako kroz projekat Europeana 1914-1918 NBS po prvi put dobija sredstva od EU za izgradnju digitalnih biblioteka. 
EU finansira projekat sa 50%, a 50% sredstava obezbeđuju partneri.  
Pun naziv projekta je "Europeana 1914-1918: Sećanja na Prvi svetski rat - digitalna zbirka dragocenih izvora iz evropskih nacionalnih biblioteka", njegov akronim Europeana 1914-1918. 
Ugovor o finansiranju potpisan je u novembru 2010. sa Evropskom komisijom u Luksemburgu (Grant Agreement no. 270894, Patricia Manson, izvršni direktor). 
Ukupna vrednost projekta je 5.399.894 eura. 
Sredstva EU su 2.699.946 eura (50%). 
Uplata se izvršava 45 dana po potpisivanju ugovora u iznosu od 1.439.970 eura. 
Ostatak sredstava se uplaćuje posle izveštaja od 12, 24 i 36 meseci projekta. 
NBS dobija 73.905 eura, a toliko mora i sama da uloži, to jest Ministarstvo kulture Republike Srbije, što uopšte nije izvesno da će biti učinjeno iako je Srbija potpisala već pomenuti Memorandum. 
NBS i nije smela da konkuriše za više sredstava, jer nije sigurna ko će snositi troškove u visini od 50%.  
Partneri u projektu su: 
- Državna biblioteka iz Berlina (koordinator),  
- Francuska nacionalna biblioteka,  
- Narodna i univerzitetska biblioteka iz Strazbura,  
- Centralna nacionalna biblioteka iz Rima,  
- Centralna nacionalna biblioteka iz Firence,  
- Kraljevska biblioteka Belgije,  
- Britanska biblioteka iz Londona,  
- Kraljevska biblioteka Danske,  
- Austrijska nacionalna biblioteka,  
- Narodna biblioteka Srbije,  
- Humbolt univerzitet iz Berlina,  
- Centralni institut za jedinstvenu katalogizaciju italijanskih biblioteka iz Rima.  
Projekat traje 36 meseci, od maja 2011. do maja 2014. godine. 
Pošto će 2014. godine biti stogodišnjica od početka Prvog svetskog rata, sasvim je očigledno da će interesovanje kako široke publike, tako i istraživača i stručnjaka biti povećano za sve teme vezane za Prvi svetski rat. 
Cilj projekta jeste da se na portal Europeane uključi preko 500.000 slobodno dostupnih dokumenata o Prvom svetskom ratu iz svih nacionalnih biblioteka partnera. 
Odabrani sadržaji i dokumenti biće raznoliki po iskustvima grupa i pojedinaca koje predstavljaju, po etničkim, političkim, ideološkim i verskim opredeljenjima, po stavovima svih strana uključenih u rat. 
Biće zastupljene mnoge vrste dokumenata: stare i retke knjige, stari časopisi i novine, rukopisi, muzikalije, mape, lepa književnost, dečja književnost, verska literatura, priručna literatura, slike, originalna umetnička dela, dnevnici vojnika, molitvenici, vodiči, posteri, fotografije, razglednice, karikature, stripovi, pisma, izveštaji, memoari, pamfleti, lifleti, medalje i novčanice itd. 
Projekat sadrži četiri radna paketa (Working Packages - WP): 
1. WP1 - Koordinacija i upravljanje projektom, evaluacija i kontrola (koordinator Državna biblioteka iz Berlina),  
2. WP2 - Koordinacija unosa sadržaja i proširenje mreže partnera (koordinator Kraljevska biblioteka Belgije), 
3. WP3 - Digitalizacija i kreiranje baza punog teksta, aunos dokumenata u Europeanu (koordinator Austrijska nacionalna biblioteka), 
4. WP4 - Diseminacija informacija i edukativne aktivnosti (koordinator Britanska biblioteka iz Londona).  
Sažet opis aktivnosti po radnim paketima: 
WP1 - administracija projekta i finansijska koordinacija, kreiranje na vebu zasnovanog radnog okruženja, evaluacija i kontrola kvaliteta, upravljanje rizicima, izrada projektne dokumentacije, korespondencija i sastanci sa Evropskom Komisijom. 
WP2 - radionica o principima selekcije građe, selekcija građe, upitnik o interesovanjima istraživača, proširenje mreže partnera. 
WP3 - radionica o planovima partnera za unos digitalnih sadržaja, planovi digitalizacije, digitalizacija dokumenata u skladu sa planom, planiranje unosa metada podataka u Europeanu preko TEL-a, kontakti sa Europeanom, unos metada podataka u Europeanu, prezentacija digitalnih dokumenata u Europeani. 
WP4 - komunikacija sa meidjima (povodom promocije sajta projekta), mali sajt za podršku učenju (da se sadržaji i ideje učine dostupnim širokoj publici, posebno školama, na yanimljiv i interaktivan način), regionalne radionice o značaju projekta (predstavljanje primera najbolje prakse o ponovnom korišćenju sadržaja za svrhe istraživanja i obrazovanja - Strazbur, London, Kopenhagen, Rim i Beograd), organizacija raznih događaja i najmanje četiri fizičke izložbe početkom 2014. godine (u nacionalnim bibliotekama Belgije, Francuske, Nemačke i Velike Britanije). 
Navodimo još neke od predviđenih aktivnosti: 
- radionice o izradi standardnih metapodataka za dokumente, 
- ankete o interesovanjima istraživača,  
- proširenje mreže partnera na članice drugih evropskih projekata ili organizacija (Europeana local, CENL - Conference of European National Librarians, TEL - The European Library itd.), druge biblioteke, arhivi, muzeji ili istorijska društva sa značajnim sadržajima o Prvom svetskom ratu,  
- radionice o kreiranju baza punog teksta dokumenata uz pomoć tehnologije OCR,  
- radionice o agregaciji dokumenata u Europeanu preko TEL-a,  
- virtuelne izložbe na portalima partnerskih institucija,  
- izrada veb sajta projekta,  
- nekoliko konferencija za istraživače, studente i profesore u bibliotekama partnera, 
- štampanje promotivnih materijala (lifleti, posteri, katalozi).  
NBS će u okviru projekta na portal Europeane uključiti sledeće digitalne dokumente: štampane knjige (oko 150 knjiga verske literature, ratne književnosti, priručnike, putopise, vodiče i uputstva), muzikalije i notne sveske, časopise i novine, pamflete i brošure, slikovnu građu (fotografije, razglednice, dopisnice), mape i karte, rukopise i raznu drugu građu, ukupno oko 1200 dokumenata. 
